MSP Principles & Processes
Wat is MSP?
Managing Successful Programmes (MSP) is een methode ontworpen voor het beheerst doorvoeren van strategische bedrijfsveranderingen. MSP werd in 1999 ontworpen door de Central Computer and Telecommunication Agency (CCTA). De CCTA, inmiddels omgedoopt tot The Cabinet Office (voorheen OGC), is een agentschap van de Britse overheid.
De methode geeft een besturingsmodel die structuur en samenhang biedt tussen de initiatieven die moeten worden genomen om de noodzakelijke ‘enablers’ te realiseren en de organisatie-eenheden, die op basis daarvan de voorgenomen veranderingen moeten doorvoeren en de geprognotiseerde verbeteringen moeten verzilveren.
The Cabinet Office (voorheen OGC) heeft in 2003 en in 2007 de methode in samenspraak met publieke en private partijen verder verbeterd. De methode is daarmee een best practice geworden, die geheel past binnen de hedendaagse bedrijfsomgeving.
Managing Successful Programmes (MSP®) identificeert de volgende principes van een effectieve programma management en geeft aan hoe ze in praktijk kunnen worden gebracht:
- Programma Management Organisatie – duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, leiderschap en communicatielijnen. Er is een Sponsorgroep van senior executives. Dit geldt ook voor de Programma directeur met eindverantwoording.
- Programma planning – opstellen van een programmaplan en onder controle houden.
- Benefits management – identificeren, optimaliseren en het bijhouden van de verwachte benefits, zodat deze worden bereikt.
- Stakeholder management – ervoor zorgen dat alle betrokken partijen op passende wijze worden betrokken zijn bij het programma.
- Issue management and Risk management – een strategie voor het omgaan met de huidige en verwachte problemen.
- Kwaliteitsmanagement – ervoor zorgen dat de eindproducten van het programma, geschikt zijn geschikt voor het doel.
- Configuratie management – toezicht houden op informatie over het programma, die up-to-date en accurate moet zijn.
- Audit – ervoor te zorgen dat de technische, wettelijke, contract en de boekhoudkundige normen worden toegepast.
.
Wat is MSP
Managing Successful Programmes (MSP) is een methode ontworpen voor het beheerst doorvoeren van strategische bedrijfsveranderingen. MSP werd in 1999 ontworpen door de Central Computer and Telecommunication Agency (CCTA). De CCTA, inmiddels omgedoopt tot The Cabinet Office (voorheen OGC), is een agentschap van de Britse overheid.
De methode geeft een besturingsmodel die structuur en samenhang biedt tussen de initiatieven die moeten worden genomen om de noodzakelijke ‘enablers’ te realiseren en de organisatie-eenheden, die op basis daarvan de voorgenomen veranderingen moeten doorvoeren en de geprognotiseerde verbeteringen moeten verzilveren.
The Cabinet Office (voorheen OGC) heeft in 2003 en in 2007 de methode in samenspraak met publieke en private partijen verder verbeterd. De methode is daarmee een best practice geworden, die geheel past binnen de hedendaagse bedrijfsomgeving.
.
Wereldwijd
Inmiddels wordt de methode in vele landen toegepast, zowel door publieke als private partijen. De methode is naast het Engels nu reeds beschikbaar in het Frans, Nederlands en Pools.
.
Kenmerken MSP
MSP structureert het veranderingsproces en beschrijft daarnaast een negental besturingsthema’s: organisatie, visie, leiderschap en betrekken belanghebbenden, batenrealisatiemanagement, ontwerp en realisatie blauwdruk, planning en beheersing, management van de business case, beheersen van risico’s en kansen en kwaliteitsmanagement.
.
Aan de methode MSP liggen een zevental principes van goed programmamanagement ten grondslag:
- Noodzaak om aan te blijven sluiten op de bedrijfsstrategie
- Actief leiding geven aan de verandering
- Visualiseren en uitdragen van een betere toekomst
- Ontwerpen en realiseren van een consistente blauwdruk
- Focus houden op de baten en wat de realisatie daarvan bedreigt
- Verzilveren van de toegevoegde waarde
- Leren door ervaringen
- Gebruik van MSP
.
MSP wordt binnen Nederland door steeds meer organisaties toegepast om de strategische bedrijfsveranderingen te structureren; zowel door gemeenten, provincies als ministeries als door een grote verscheidenheid van bedrijven en stichtingen.
